プロジェクトマネジメントには、Asanaを利用しています。
基本的には、ほとんどの工程を自分一人で行うので、ほぼタスクマネジメントとして使っています。
Asanaを利用する際に他のサービスも調べましたが、Asana一択というほど優れているサービスです。
その決めての一つがガントチャート機能を無料で利用できることです。
AsanaとこのInstaganttを連携させることで、ガントチャートを利用することが可能になります。
サービスをまたぐので、利用する前は、ページの切り替えが面倒かと考えていましたが、決してそんなことはありませんでした。
ブラウザの2番目と3番目のタブには、いつもAsanaとInstaganttを開いています。
そのInstaganttとの連携方法をお伝えします。
連携と言っても特に難しい操作はありません、非常に簡単です。
まずInstagantt( https://instagantt.com )にアクセスします。
下図、赤枠の”SIGN UP WITH ASANA”からログインします。これだけです。
次にプロジェクトを連携させます。
ログイン後の画面の左メニューにある赤枠の「＋」マークをクリックします。
次に「Connect Projects」をクリック。
ポップアップの画面が現れますので、連携したいプロジェクトを選択します。
無料版では、3プロジェクトまで連携することが可能です。
ここでオススメなのが、Asana上でアサインされているタスクの一覧”My tasks on 部署名”を連携させることです。
Asana上で全てのタスクに自分をアサインすれば、”My tasks on 部署名”内で、全てのプロジェクトをInstagantt上で管理できます。
この”My tasks on 部署名”と他に、主に動いているプロジェクト2つを連携させるようにすると良いでしょう。
連携が終わると、左メニューにプロジェクトが追加されます。
編集したいプロジェクトを選択します。
プロジェクトの右側にプロジェクトに作成されたtasksが現れるので、赤枠の中でガントチャートが作成しましょう。
このInstaganttが本当に便利で、進捗を一目で確認出来て、次にどのような作業をすれば良いのか把握しやすくなると思います。
プロジェクトマネジメントにお困りの方は、一度、Asana×Instaganttを使ってみてはいかがでしょうか。